Overview
Oxteo is patient management software designed specifically for osteopaths and created by osteopaths. The software is multi-user and multi-practice compatible, runs on PC, Mac, and tablets, with unlimited storage, 24/7 support, and health-compliant hosting (HDS). It has been recognized in Belgium, France, Luxembourg, Canada, and other French-speaking countries since 2012.
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- Moins de paperasse. Plus de patients. C’est exactement ce qu’on cherchait à atteindre quand on a créé Oxteo. Pas pour faire “beau” ou “technologique”. Mais parce qu’on en avait marre de perdre du temps sur : ❌ des factures à la main ❌ des notes éparpillées ❌ des rappels envoyés un par un ❌ des documents imprimés, scannés, renvoyés Et tout ça… entre deux consultations. À un moment, il a fallu faire un choix : 👎 Soit continuer à sacrifier du temps de soin pour gérer la paperasse. 👍 Soit trouver une solution pour automatiser et
- Certains patients sont un vrai défi. Pas parce qu’ils sont “difficiles”. Mais parce que leur suivi est complexe : 👉 Douleurs qui changent à chaque séance 👉 Contexte émotionnel très présent 👉 Ou historique médical chargé, parfois flou Pendant longtemps, on pensait pouvoir “tout retenir”. Ou se fier à nos souvenirs entre deux rendez-vous. Mais voilà ce qu’on a appris : 📌 La mémoire n’est pas un outil fiable pour un suivi de qualité. 📌 Et face à un patient complexe, la moindre info peut faire toute la différence. Ce qu’on aurait
- Ce moment où vous ouvrez l’agenda à 8h15… 3 messages non lus. Un rendez-vous annulé pendant le week-end. Un patient déjà en retard. Et cette sensation d’être 𝗱𝗲́𝗯𝗼𝗿𝗱𝗲́ 𝗮𝘃𝗮𝗻𝘁 𝗺𝗲̂𝗺𝗲 𝗱’𝗮𝘃𝗼𝗶𝗿 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝗰𝗲́. On l’a vécue, comme vous. Et on sait à quel point ça peut plomber toute une journée. Mais avec un peu de recul, on a compris une chose : Ce n’est pas une fatalité. Ce n’est pas “le métier” qui veut ça. C’est l’organisation. Aujourd’hui, nos lundis matins ne ressemblent plus à ça : ✅ Les rappels sont
- Pendant longtemps, j’ai cru que l’organisation parfaite, c’était un objectif “idéal”... mais pas vraiment accessible au quotidien. J’avais l’impression que c’était réservé aux grosses structures, ou aux cabinets avec une secrétaire à plein temps. Et puis j’ai réalisé que ce n’est pas une question de taille. C’est une question de méthode. Un cabinet bien organisé, ce n’est pas un luxe. C’est une base. 👉 Moins d’erreurs dans les rendez-vous 👉 Moins de stress entre deux patients 👉 Moins de temps perdu à chercher des infos 👉 Et
- Il fut un temps où je pensais que la seule façon de développer mon cabinet, c’était d’ajouter plus d’heures. Commencer plus tôt. Finir plus tard. Ouvrir le samedi. Et ça a “marché”. Mais à quel prix ? Moins de temps pour moi, moins de temps pour ma famille. Et surtout, 𝘂𝗻𝗲 𝗾𝘂𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗱𝗲 𝘀𝗼𝗶𝗻 𝗾𝘂𝗶 𝗰𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝗰̧𝗮𝗶𝘁 𝗮̀ 𝗲𝗻 𝗽𝗮̂𝘁𝗶𝗿, car la fatigue grignotait peu à peu ma concentration. J’ai compris quelque chose d’essentiel : 𝗖𝗲 𝗻’𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝗲𝗻 𝘁𝗿𝗮𝘃𝗮𝗶𝗹𝗹𝗮𝗻𝘁 𝗽𝗹𝘂𝘀 𝗾𝘂𝗲 𝗹’𝗼𝗻 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲
- Il y a une chose que je ne gère plus au feeling : les rendez-vous de dernière minute. Pourquoi ? Parce qu’ils arrivent toujours au pire moment : – quand la journée est pleine – quand je suis déjà en retard – ou pire : quand j’avais enfin prévu une pause. Voici 3 astuces simples qui m’ont vraiment aidé à ne plus subir ça 👇 ✅ 𝟭. 𝗟𝗮𝗶𝘀𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗿𝗲́𝗻𝗲𝗮𝘂𝘅 "𝘁𝗮𝗺𝗽𝗼𝗻𝘀" 𝗰𝗵𝗮𝗾𝘂𝗲 𝘀𝗲𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲 Plutôt que de remplir tout l’agenda, je laisse volontairement 1 ou 2 créneaux vides, que je n’affiche pas en ligne. Je
- Un jour, j’ai repoussé la prise de notes après chaque consultation. “Je vais m’en souvenir.” “Je noterai tout ce soir.” “Ça ira, c’est frais dans ma tête.” Résultat : Le soir venu, 14 patients plus tard… un flou total. Je me souvenais des grandes lignes, oui. Mais les détails cliniques ? Les tensions spécifiques ? Le ressenti du patient ? Perdus. J’ai passé 𝘂𝗻𝗲 𝗷𝗼𝘂𝗿𝗻𝗲́𝗲 𝗲𝗻𝘁𝗶𝗲̀𝗿𝗲 à essayer de reconstruire des infos fragmentées, à re-croiser des données, à douter. Depuis ce jour-là, je ne fais plus jamais ça. ➡️
- Ce que j’ai arrêté de faire pour gagner 3 heures par semaine ? 👉 Gérer moi-même les confirmations de rendez-vous. 👉 Noter les infos patients à la main après chaque séance. 👉 Scanner des documents pour les envoyer par mail. Ça paraît anodin, mais ces petites tâches répétitives grignotaient mes journées sans que je m’en rende compte. Et puis un jour, j’ai fait le calcul : 5 minutes ici, 7 minutes là… Multiplié par 25 à 30 consultations par semaine… Résultat ? Environ 𝟯 𝗵𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗽𝗲𝗿𝗱𝘂𝗲𝘀 sur des choses que je ne
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