Overview
Oxteo is patient management software designed specifically for osteopaths and created by osteopaths. The software is multi-user and multi-practice compatible, runs on PC, Mac, and tablets, with unlimited storage, 24/7 support, and health-compliant hosting (HDS). It has been recognized in Belgium, France, Luxembourg, Canada, and other French-speaking countries since 2012.
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- Pendant longtemps, nos fiches étaient… trop longues. Des champs partout. Des zones à remplir qu’on laissait souvent vides. Des détails qu’on notait “au cas où”, mais qu’on ne relisait jamais. On croyait bien faire. Mais en réalité, on perdait du temps… et de la clarté. Alors on a simplifié. 👉 On a gardé l’essentiel. 👉 On a structuré autour de notre façon de travailler. 👉 Et on a allégé tout ce qui n’apportait pas de vraie valeur en suivi. Résultat : ✅ Moins de surcharge mentale ✅ Un encodage plus rapide ✅ Une lecture plus
- Un patient qui ne vient pas, sans prévenir. Un créneau vide. Une séance perdue. Et souvent, la même phrase : “𝗔𝗵 𝘇𝘂𝘁, 𝗷’𝗮𝘃𝗮𝗶𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲̀𝘁𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗼𝘂𝗯𝗹𝗶𝗲́…” C’est frustrant. Et malheureusement, c’est fréquent. Mais ce n’est pas une fatalité. 👉 Les rappels automatiques par SMS et e-mail 24h ou 48h avant, 👉 L’ajout du rendez-vous directement dans le calendrier du patient, 👉 La confirmation en un clic… Tout ça réduit drastiquement les oublis. Et surtout : ça vous évite de perdre du temps… et du chiffre. Un
- On a tous connu ce moment : Un patient sort de séance, visiblement satisfait… Et pourtant, il ne revient jamais. Pas d’annulation. Pas de retour. Juste… silence. Alors on se demande : 📌 Est-ce qu’il a oublié de reprendre rendez-vous ? 📌 Est-ce qu’il a pensé que “tout était réglé” ? 📌 Est-ce que j’ai mal expliqué le besoin de suivi ? La vérité, c’est que dans beaucoup de cas, ce n’est pas un refus. C’est 𝘂𝗻 𝗺𝗮𝗻𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗹𝗮𝗿𝘁𝗲́ 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲 𝗺𝗲𝘀𝘀𝗮𝗴𝗲… 𝗼𝘂 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹’𝗼𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻. Quand les choses
- On le voit encore souvent : des ostéopathes qui gèrent leur activité avec 𝘂𝗻 𝗳𝗶𝗰𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹 𝗯𝗿𝗶𝗰𝗼𝗹𝗲́. Une colonne pour les rendez-vous. Une autre pour les paiements. Des notes quelque part en bas, en police 8. Ça peut dépanner. Mais ce n’est pas fait pour ça. 𝗨𝗻 𝗰𝗮𝗯𝗶𝗻𝗲𝘁, 𝗰𝗲 𝗻’𝗲𝘀𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝘂𝗻𝗲 𝗳𝗲𝘂𝗶𝗹𝗹𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝗹𝗰𝘂𝗹. C’est un flux de patients, de soins, de suivis, de documents, de factures, de rappels… Et chaque jour, les choses doivent aller vite, être claires, accessibles, sécurisées.
- Un dossier bien rempli, c’est essentiel. Mais ce n’est pas ce qui fait, à lui seul, 𝘂𝗻 𝗯𝗼𝗻 𝘀𝘂𝗶𝘃𝗶. Chez beaucoup d’ostéopathes, le vrai défi, ce n’est pas de noter… C’est de 𝗿𝗲𝘁𝗿𝗼𝘂𝘃𝗲𝗿 𝗹’𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗲 au bon moment. 👉 Ce que le patient a ressenti à la dernière séance 👉 Les zones qui ont réagi de manière inattendue 👉 Ce petit détail dit en fin de consultation, qui change tout Un bon suivi, c’est une 𝘃𝗶𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗰𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗱𝗲 𝗹’𝗲́𝘃𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻, séance après séance. C’est pouvoir
- Beaucoup d’ostéopathes ont déjà entendu cette phrase-là. Souvent envoyée en dehors des heures d’ouverture, par message, le soir ou le week-end : “𝗝𝗲 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗲́𝗿𝗮𝗻𝗴𝗲 𝗽𝗮𝘀 ?” Et même si l’intention est respectueuse, elle met en lumière un vrai problème : 👉 la frontière entre la vie pro et la vie perso est souvent trop floue en libéral. Les sollicitations arrivent à toute heure. On répond "juste pour cette fois". Et sans s’en rendre compte, la charge mentale s’accumule. Ce n’est pas une question de patients
- Moins de paperasse. Plus de patients. C’est exactement ce qu’on cherchait à atteindre quand on a créé Oxteo. Pas pour faire “beau” ou “technologique”. Mais parce qu’on en avait marre de perdre du temps sur : ❌ des factures à la main ❌ des notes éparpillées ❌ des rappels envoyés un par un ❌ des documents imprimés, scannés, renvoyés Et tout ça… entre deux consultations. À un moment, il a fallu faire un choix : 👎 Soit continuer à sacrifier du temps de soin pour gérer la paperasse. 👍 Soit trouver une solution pour automatiser et
- Certains patients sont un vrai défi. Pas parce qu’ils sont “difficiles”. Mais parce que leur suivi est complexe : 👉 Douleurs qui changent à chaque séance 👉 Contexte émotionnel très présent 👉 Ou historique médical chargé, parfois flou Pendant longtemps, on pensait pouvoir “tout retenir”. Ou se fier à nos souvenirs entre deux rendez-vous. Mais voilà ce qu’on a appris : 📌 La mémoire n’est pas un outil fiable pour un suivi de qualité. 📌 Et face à un patient complexe, la moindre info peut faire toute la différence. Ce qu’on aurait
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