Overview
Protime has been a stable presence in the Belgian HR software market for decades, building workforce management tools that track employee time, manage shift scheduling, and provide HR analytics for compliance and payroll purposes. The company serves businesses across Belgium and has expanded into other European markets.
The platform is used in sectors with complex scheduling requirements like manufacturing, retail, healthcare, and logistics, where accurate time recording and flexible shift management are operationally critical.
Protime competes with international workforce management vendors while maintaining a strong local presence and customer base in Belgium and the Netherlands.
Media & appearances
- ConnexiYouTube#52 Jaarcompilatie 2022Peter s'Jongers built it from scratch over a 28-year career with 'great place to work' as core focus, and announced he is stepping down as CEO.
- ConnexiYouTube#48 Peter s'Jongers (Protime) over symbiosesSoftware company founded in 1995, specialized in time registration and workforce planning, grown to 400+ employees and expanding internationally.
Stated facts & numbers
- Peter s'Jongers wrote a book about company culture titled 'Trots' in 2019 and looks back on a 28-year career at Protime.Connexi 2022-12-191:26:18
- Protime was founded in 1995 as a software company for time registration and workforce planning.Connexi 2022-10-030:03:37
- Protime started with four founders: three main shareholders and one minority shareholder; the youngest was 25-26 and the oldest 28.Connexi 2022-10-030:07:10
- Protime today has just over 400 employees.Connexi 2022-10-030:10:16
- In 2009 co-founder Eric died of illness; the other partner also left the company around that time, when Protime had about 80 employees.Connexi 2022-10-030:18:59
- In 2011 SD Worx entered the capital of Protime, when the company had around 100 employees; at that point two-thirds of the capital was no longer held by operational shareholders.Connexi 2022-10-030:26:12
- Protime was first recognized as a Great Place to Work in 2013.Connexi 2022-10-030:40:08
- Protime has been active in the Netherlands for about 10 years.Connexi 2022-10-030:41:44
Leadership & org chart
In the news
- Brugge, zien we je daar? 👀 Op 28 en 29 oktober vind je Protime op de Bedrijvencontactdagen in het BMCC. Zin in een goeie koffie en een babbel over workforce management? Kom dan langs aan stand 201. ☕️ 📍BMCC Brugge 📅 28 & 29 oktober | 14u-21u We ontvangen jullie graag! ☺️
- Entrada a las 6:58. Salida a las 15:02. Mismo grupo, mismo fichaje… y dos jornadas distintas 👇 En una planta, ese marcaje son 8 horas. En la de al lado, 7 horas y 45 minutos. Nadie se ha equivocado. Un convenio cuenta la pausa como trabajo efectivo y el otro no. Uno admite minutos de cortesía y el otro redondea distinto. Ahora multiplica esos 15 minutos por cientos de personas y más de 200 días al año. Ya no es un matiz. Es una desviación que aparece donde menos la esperas: en el cierre de nómina, en el coste por pieza o en una
- Ook van marktleiders wordt verwacht dat ze verder groeien. Maar hoe doe je dat in een regio waar je marktaandeel al enorm groot is? Samen met de toppers van Protime werkten we aan een prospectie-aanpak om de traditionele afhankelijkheid van inbound leads te verkleinen. Bedankt voor de fijne samenwerking Geert Segers Jessica Verhulst Kevin Claus Thomas Simons Sander Swyzen!
- Ook van marktleiders wordt verwacht dat ze verder groeien. Maar hoe doe je dat in een regio waar je marktaandeel al enorm groot is? Samen met de toppers van Protime werkten we aan een prospectie-aanpak om de traditionele afhankelijkheid van inbound leads te verkleinen. #ScienceofSales
- We are looking 🔎 for a Platform Engineer who enjoys tackling complex challenges around scalability, multi-tenancy, messaging and cloud-native architecture. You build solutions once, so hundreds of colleagues can benefit from them every day. That is how you will make time valuable. ⏱️ Ready to build the foundation behind our future growth? 🚀 Click the link to read more and to apply: https://ow.ly/j0k650ZVtF4
- La Inspección de Trabajo no avisa. Y cuando llega, el problema casi nunca es la visita en sí. 👇 El problema es lo que pasa después. Buscar el registro de jornada de hace tres años. Comprobar si los descansos quedaron anotados. Cruzar nóminas con fichajes que viven en cuatro sitios distintos. En 2025 hubo más de 1,2 millones de actuaciones inspectoras en España. La preparación dejó de ser optativa. En la guía explicamos qué documentación piden según el motivo, qué pueden consultar ya por vía telemática y cómo llegar sin reconstruir
- Ons beste werk gebeurt vóór de middag ++ Voor de meeste Belgische bedienden begint de werkdag met een voorsprong. Bijna twee op de drie voelen zich vóór 12 uur het productiefst, terwijl na de lunch bij velen de energie wegzakt. Werknemers lijken dat ritme zelf goed aan te voelen: ruim de helft plant bepaalde taken al op het moment waarop de concentratie en creativiteit het hoogst zijn. “Niet de klok maar ons eigen bioritme bepaalt wanneer we ons beste werk leveren”, zegt Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan KU Leuven.
- Si tu empresa hace las mismas horas extra todos los meses, no tienes un problema de horas extra 👇 Tienes un problema de planificación. Las horas extra puntuales son eso: puntuales. Un pico, una incidencia, un turno que se alarga. Pero cuando los mismos equipos rozan el tope mes tras mes, ya no es un imprevisto. Es un agujero estructural que se está tapando a base de pagar horas. El problema es que, sin ver el patrón, cada mes lo tratas como si fuera la primera vez. Pagas el síntoma y sigues. Aquí es donde un software cambia la
Alumni 1 went on to found or lead
Alixe EvrardBusiness Manager - Large enterprises→CEO et Chargée de projet at AiDiDom
Related profiles
- YMechelenLocation
- KHR techSector
- SHR TechSector
Anouk LagaePeople
Jorn VanysackerPeople
Femke HelonPeople
Bart ClaesPeople- PPieter JanssensPeople
Peter s'JongersPeople- PAngélique Van GilsPeople
- PIlse De SmedtPeople
- PRuth JanssensPeople
Something wrong or missing? Send an update. Fixed within 24 hours.